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Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre de Protección de datos de carácter personal y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD)

Ley 34/2002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de información y comercio electrónico (LSSI-CE)

Real Decreto-ley 5/2018, de 27 de julio, de medidas urgentes para la adaptación del derecho español a la normativa de la Unión Europea en materia de protección de datos.

Los datos personales recabados por SISTEMAS DE OFICINA DE PALENCIA SL mediante los formularios extendido en sus páginas, serán introducidos en un fichero automatizado bajo la responsabilidad del responsable del tratamiento, con la finalidad de poder facilitar, agilizar y cumplir los compromisos establecidos entre SISTEMAS DE OFICINA DE PALENCIA SL y la persona o el mantenimiento de la relación que se establezca en los formularios que este rellene o para atender una solicitud o consulta del mismo.

El tratamiento de los datos personales de la persona se someterá a los siguientes principios recogidos en la normativa legal vigente:

Principio de licitud, lealtad y transparencia: Se requerirá en todo momento el consentimiento de la persona previa información completamente transparente de los fines para los cuales se recogen los datos personales.

Principio de limitación de la finalidad: Los datos personales serán recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos.

Principio de minimización de datos: Los datos personales recogidos serán únicamente los estrictamente necesarios en relación con los fines para lo que son tratados.

Principio de exactitud: Los datos personales deben ser exactos y estar siempre actualizados.

Principio de limitación del plazo de conservación: Los datos personales solo serán mantenidos de forma que se permita la identificación de la persona durante el tiempo necesario para los fines de su tratamiento

Principio de integridad y confidencialidad: Los datos personales serán tratados de manera que se garantice su seguridad y confidencialidad

Principio de responsabilidad proactiva: El responsable del tratamiento será responsable de asegurar que los principios anteriores se cumplen.

 La categoría de los datos personales que trata SISTEMAS DE OFICINA DE PALENCIA SL son:

• Identificativos
• De contacto

La base legal para el tratamiento de los datos personales es el consentimiento, SISTEMAS DE OFICINA DE PALENCIA SL se compromete a recabar el consentimiento expreso y verificable de la persona para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.

La persona tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, como regla general, la retirada del consentimiento no condicionará el uso del sitio web

En las ocasiones en la que la persona deba o pueda facilitar sus datos a través de formularios para realizar consultas, solicitar información o por motivos relacionados con el contenido del sitio web, se le informará en caso de que la cumplimentación de alguno de ellos sea obligatoria debido a que los mismos sean imprescindibles para el correcto desarrollo de la operación realizada.

Los datos personales son recabados y gestionados por SISTEMAS DE OFICINA DE PALENCIA SL con la finalidad de poder facilitar, agilizar y cumplir los compromisos establecidos entre el sitio web y la persona o el mantenimiento de la relación que se establezca en los formularios que este último rellene o para atender una solicitud o consulta.

Igualmente, los datos podrán ser utilizados con una finalidad comercial de personalización, operativa y estadística y actividades propias de SISTEMAS DE OFICINA DE PALENCIA SL así como para la extracción, almacenamiento de datos y estudios de marketing para adecuar el contenido ofertado a la persona, así como mejorar la calidad, funcionamiento y navegación por el sitio web.

En el momento en que se obtengan los datos personales, se informará a la persona acerca del fin o fines específicos del tratamiento a que se destinarán los datos personales, es decir, del uso o usos que se dará a la información recopilada.

Los datos personales solo serán retenidos durante el tiempo minino necesario para los fines de su tratamiento se conservarán en lo previsto por la normativa legal vigente respecto a la prescripción de responsabilidades o hasta que la persona solicite la supresión.

Sus datos personales no se cederán a terceros salvo en el caso que exista una obligación legal, ni se elaborará ningún tipo de perfil en base a la información facilitada, ni se tomarán decisiones automatizadas en base a perfiles.

En el supuesto que el responsable del tratamiento tenga la intención de transferir datos personales a un tercer país u organización internacional, se informara a la persona acerca del tercer país u organización internacional al cual se tiene la intención de transferir los datos en el momento en que se obtengan los datos personales, así como la existencia o ausencia de una decisión de adecuación de la Comisión Europea.

Respetando lo establecido en el RGPD 2016/679 y LOPDGDD 3/2018, solo los mayores de 14 años podrán otorgar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de forma lícita por SISTEMAS DE OFICINA DE PALENCIA SL, si se trata de un menor de 14 años, será necesario el consentimiento de los padres o tutores para el tratamiento y este solo se considerará licito en la medida en que los mismos lo hayan autorizado.

SISTEMAS DE OFICINA DE PALENCIA SL se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos, de forma que se garantice la seguridad de los datos de carácter personal y se evite la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o accesos no autorizado a dichos datos.

Sin embargo, debido a que SISTEMAS DE OFICINA DE PALENCIA SL no puedes garantizar la inexpugnabilidad de internet ni la ausencia total de hackers u otros que accedan de modo fraudulento a los datos personales, el responsable del tratamiento se compromete a comunicar al persona sin dilación indebida cuando ocurra una violación de la seguridad de los datos personales que sea probable que entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas, siguiendo lo establecido en la normativa legal vigente, se entiende por violación de la seguridad de los datos personales toda violación de seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.

Los datos personales serán tratados como confidenciales por el responsable del tratamiento, quien se compromete a informar y a garantizar por medio de una obligación legal o contractual que dicha confidencialidad sea respetada por sus personas trabajadoras, asociados y todas las personas que tenga acceso a la información.

La persona tiene sobre SISTEMAS DE OFICINA DE PALENCIA SL y podrá, por tanto, ejercer frente al responsable del tratamiento los siguientes derechos reconocidos por la normativa legal vigente:

• Derecho de acceso: Es el derecho de la persona a obtener confirmación de si SISTEMAS DE OFICINA DE PALENCIA SL está tratando o no sus datos personales y, en caso afirmativo, obtener información sobre los datos concretos de carácter personal y del tratamiento que SISTEMAS DE OFICINA DE PALENCIA SL haya realizado o realice, así como, entre otra, de la información disponible sobre el origen de dichos datos y los destinatarios de las comunicaciones realizadas o previstas por los mismos.
• Derecho de rectificación: Es el derecho de la persona a que se modifiquen sus datos personales que resulten inexactos o, teniendo en cuenta los fines del tratamiento, incompletos.
• Derecho de supresión: Es el derecho del persona, siempre que la legislación no establezca lo contrario, a obtener la supresión de sus datos personales cuando estos ya no sean necesarios para los fines para los cuales fueron recogidos o tratados, el persona haya retirado su consentimiento al tratamiento y este no cuente con otra base legal, el persona se oponga al tratamiento y no exista otro motivo legitimo para continuar con el mismo, los datos personales hayan sido tratados ilícitamente, los datos personales deban suprimirse en una oferta directa de servicios de la sociedad de la información a un menor de 14 años. Además de suprimir los datos, el responsable del tratamiento, teniendo en cuenta la tecnología disponible y el coste de su aplicación, deberá adoptar medidas razonables para informar a los responsables que estén tratando los datos personales de la solicitud de la persona de supresión de cualquier enlace a esos datos personales.
• Derecho a la limitación del tratamiento: Es el derecho de la persona a limitar el tratamiento de sus datos personales, el persona tiene derecho a obtener la limitación del tratamiento cuando impugne la información de sus datos personales, el tratamiento sea ilícito, el responsable del tratamiento ya no necesite los datos personales, pero el persona lo necesite para hacer reclamaciones y cuando el persona se haya opuesto al tratamiento.
• Derecho a la portabilidad de los datos: En caso de que el tratamiento se efectué por medios automatizados, la persona tendrá derecho a recibir del responsable del tratamiento sus datos personales en un formato estructurado de uso común y lectura fácil y a trasmitirlos a otro responsable del tratamiento, siempre que sea técnicamente posible, el responsable del tratamiento trasmitirá directamente los datos a otro responsable.
• Derecho de oposición: Es el derecho de la persona a que no se lleve a cabo tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese el tratamiento de los mismos por parte de SISTEMAS DE OFICINA DE PALENCIA SL.
• Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles: Es el derecho de la persona a no ser objeto de una decisión individualizada basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales, incluida la elaboración de perfiles, existente salvo que la legislación vigente establezca lo contrario.

La persona podrá ejercitar sus derechos mediante comunicación escrita dirigida al responsable del tratamiento con la referencia RGPD SISTEMAS DE OFICINA DE PALENCIA SL, especificando:Nombre y apellidos del persona y copia del DNI, en los casos que se admita la representación será también necesaria la identificación por el mismo medio de la persona que representa a la persona, así como el documento acreditativo de la representación, la fotocopia del DNI podrá ser sustituida, por cualquier otro medio valido en derecho que acredite la identidad

• Petición con los motivos específicos de la solicitud o información a que se quiere acceder.
• Domicilio a efectos de notificación
• Fecha y firma de la personal solicitante
• Todo documento que acredite la petición formulada

Esta solicitud y todo documento adjunto podrá enviarse a:

Razón social:   SISTEMAS DE OFICINA DE PALENCIA SL

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